档案管理制度

1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。


档案统计制度

1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

扩展资料:

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面:

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

公司档案管理办法 企业档案管理制度

档案管理制度


1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。


2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。


3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。


4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。


5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。


档案统计制度


1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。


2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。


3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。


4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。


5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

公司档案管理办法 企业档案管理制度

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